Zasady przetwarzania danych osobowych adresatów i nadawców przesyłek w ramach usługi e-doręczenia

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L.2016.119.1; dalej RODO)

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Julianus Inkasso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Postępu 18B, 02-676 Warszawa (dalej Administrator lub my). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu mailowego kontakt@julianus.pl lub na ww. adres siedziby.

Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo skontaktować się, w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych pod adresem e-mail: dataprotection@julianus.pl .

Kategorie danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: a) dane zawarte w dowodach wysłania lub otrzymania korespondencji, w tym przesyłanej w ramach usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego – RDE (dane identyfikacyjne nadawcy lub adresata przesyłki), b) dane zawarte w treści korespondencji.

Cel przetwarzania danych osobowych

  1. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1. prowadzenia z Państwem korespondencji, w tym w ramach usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego – RDE,
    2. prowadzenia czynności składających się na usprawnienie i koordynację pracy Administratora, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów (np. ewidencjonowanie korespondencji),
    3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:
    1. zapewnieniu możliwości wymiany korespondencji w ramach prowadzonej przez Administratora działalności,
    2. koordynacji i usprawnieniu organizacji pracy poprzez obsługę biura Administratora,
    3. ustaleniu, dochodzeniu i obronie przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości nawiązania z Państwem korespondencji elektronicznej.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom:

    1. personel i podwykonawcy Administratora,
    2. podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora i na jego polecenia (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, pocztowe, telekomunikacyjne) w celu i w zakresie koniecznym do obsługi korespondencji,
    3. dostawca usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego – RDE,
    4. inni Administratorzy, w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania.

Dane osobowe mogą być również udostępnione uprawnionym do tego organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wymiany korespondencji, a po jego upływie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.

Prawa przysługujące Uczestnikowi i jego reprezentantom

Przysługuje Państwu prawo do:

    1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
    2. w przypadku, w którym dane przetwarzane są w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora – prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
    3. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawie realizacji przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt na ww. adres e-mail.

Wykorzystanie danych osobowych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych

Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.