Polregio logo

 

POLREGIO S.A.
Kolejowa 1
01-217 Warszawa

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla osób korzystających z usługi przewozu w związku z obsługą windykacyjną

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych v. 2.2
Administrator danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie (01-217), ul. Kolejowa 1; (dalej: „Spółka”), email: info@polregio.pl.
Inspektor Ochrony Danych Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, który pełni funkcję kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych pod adresem mailowym: iod@polregio.pl oraz korespondencyjnie na adres siedziby: POLREGIO S.A., Warszawa 01-217, ul. Kolejowa 1;
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów:

a)        prowadzenia windykacji i egzekucji należności w stosunku do osób korzystających z przejazdów w sposób nieuprawniony lub naruszający przepisy, w tym: podróżujących bez ważnego dokumentu przewozu, nie przedstawiających stosownych uprawnień do ulgowych przejazdów, naruszających przepisy o przewozie rzeczy lub zwierząt, zatrzymujących pociąg bez uzasadnionej przyczyny, legitymujących się podrobionymi lub przerobionymi dokumentami przejazdowymi, na etapach: sądowych i przedsądowych, tj. w uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b)       obrony i dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

c) na podstawie zgody, jeżeli zostanie udzielona (art. 6 ust. 1 lit a RODO).

 

Kategorie danych osobowych Spółka może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, PESEL/imię ojca,  data urodzenia, adres e-email. W przypadku wyrażenia zgody, Spółka może przetwarzać również numer telefonu.
Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

– podmiotom przetwarzającym je na zlecenie POLREGIO S.A. na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom oprogramowania i serwisującym oprogramowanie,
– podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji, sądom i organom ścigania,
– podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, w tym biegłym rewidentom, audytorom w obszarze IT i cyberbezpieczeństwa, kancelariom komorniczym,
– a ponadto podmiotom świadczącym usługi pocztowe.
w przypadku zgłoszenia, którego rozpatrzenie leży w kompetencjach innego podmiotu, POLREGIO S.A. może przekazać zgłoszenie do właściwego podmiotu. Podmiotami tymi w szczególności mogą być przewoźnicy świadczący usługi kolejowego transportu pasażerskiego.

Przekazywanie danych poza EOG Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności USA, w ramach programu Data Privacy Framework.
Okres przechowywania danych Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat bądź do czasu wyrażenia sprzeciwu.
Prawa osoby, której dane dotyczą, w tym prawo sprzeciwu Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu;
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.